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Pestaña personalizada en cinta de opciones Excel con SAP Analysis for Office (AFO)

10/01/2024

SAP Analysis for Microsoft Office es un complemento de Microsoft Office que permite el análisis multidimensional de fuentes OLAP. Su extensión para Office Excel permite un sinfín de posibilidades de personalización que ayudan a aumentar la productividad y eficacia a la hora de trabajar con dicho complemento

Durante las implantaciones de herramientas analíticas SAP (BW, BPC, Hana, etc.), es posible que se requiera de una pestaña de opciones personalizada que recoja todas las funcionalidades que desempeñan un papel importante en un libro de trabajo para tener una mayor accesibilidad.
SAP Analysis for Office permite la personalización de esta barra de herramientas añadiendo funciones genéricas contenidas en el propio complemento o creando funcionalidades propias que desempeñen las labores que se necesiten.

Para ello parametrizar esta pestaña adicional en la cinta de opciones Excel (Ribbon) será necesaro realizar los siguientes pasos. Una vez abierto el software, debemos acceder al apartado de Análisis y, una vez dentro de la pestaña de Analysis, seleccionar Personalizar análisis (Customize Analysis) -> Personalizar Interfaz de usuario (Customize User Interfaze):

Tras abrir el menú, se podrá seleccionar entre múltiples opciones de personalización que nos permitirán crear el contenido deseado.

Para crear un menú de opciones personalizado (nueva pestaña del Ribbon), será necesario hacer clic en el icono de + (junto a la última pestaña disponible) o en el botón de New Tab. Introducir el identificador de nuestra etiqueta, así como su posición con respecto a las demás pestañas. En este caso de ejemplo se ha utilizado el nombre de “Prueba Improgether”.

Tras crear el menú, existen dos elementos importantes a tener en cuenta para el diseño. Por un lado, los grupos, que son los apartados o divisiones en los que se va a organizar nuestro menú, creados a través del botón Nuevo Grupo (New Group). A estos elementos se les puede añadir, tanto un descriptivo como una imagen.

El segundo elemento son los Subelementos (Sub-Element), que son las funcionalidades/botones que se encuentran dentro de cada grupo o división. Este tipo de elementos puede adquirir hasta 5 tipos de funcionalidades, dependiendo del uso que se le quiera asignar.

Además, también existe la posibilidad de asignarles una imagen o iconos a estos botones. Para el ejemplo se va a crear un botón pulsador (Button).

Una vez creado el botón solo quedaría incluir el perfil que se ha generado automáticamente en el libro de trabajo actual (se recomienda guardar el perfil para poder utilizarlo en libros siguientes).

El resultado, según la configuración establecida en las pantallas anteriores:

A estos botones se les podrá dotar de funcionalidades a través de macros de Microsoft Visual Basic.

Álvaro Sánchez-Clemente Belinchón
Consultor Improgether